Przeznaczenie

Program Grafik wspomaga planowanie i organizację czasu pracy pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

Zadaniem programu jest ułatwienie planowania czasu pracy oraz zabezpieczenie przed potencjalnymi błędami. Dostępne są rozbudowane moduły analityczne oferujące dynamiczne charakterystyki edytowanego grafika i pracownika oraz zestawienia dotyczące zatrudnienia ogółem, zatrudnienia w określonym przedziale czasowym, pracowników razem i oddzielnie dla każdego z nich.

Program operuje na podstawowych zasobach związanych z wykonywaną pracą tj.: stanowisko, pracownik, obsada stanowiska i szablon pracy. Każdy z tych elementów można edytować w wymaganym zakresie tak, aby dane odzwierciedlały rzeczywisty stan zatrudnienia.

Po wykonaniu planu pracy grafik można wydrukować celem udostępnienia go na docelowym stanowisku. Program umożliwia eksport wykonanych grafików i analiz w formacie pdf oraz przesłanie wykonanego harmonogramu emailem na konkretne stanowisko pracy.

Widok okna programu

Charakterystyka

• Lokalny lub zdalny zapis danych na serwerze bazodanowym.
• Grafiki pracy oraz grafiki dyżurów.
• Miesięczna karta pracy pracownika wypełniana automatycznie.
• Roczne zestawienie godzin pracownika.
• Ręczne lub automatyczne /kreator/ wypełnianie grafika.
• Kontrola poprawności grafika - dublowanie godzin, brak obsadzonych zmian, brak wypoczynku, itp.
• Planowanie dni pod przewidywany urlop (opieka, choroba, itp.).
• Własne symbole pracy.
• Dwa tryby wizualizacji grafika: nr. zmiany i czas pracy na zmianie lub godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia pracy na zmianie.
• Dowolny: wymiar czasu pracy pracownika, zakres czasu rozliczania godzin, rozkład czasu pracy dla stanowiska.
• Modyfikacja ilości dni roboczych, wolnych i świątecznych w miesiącu.
• Dni ustawowo wolne od pracy, niedziele niehandlowe, godziny nocne, świąteczne i nadliczbowe.
• Opis programu i pomoc zintegrowana z programem.
• Równoczesna praca na wielu otwartych grafikach.
• Bieżąca analiza błędów i nieprawidłowości dla grafika i pracownika.
• Moduł statystyczny umożliwiający zapoznanie się ze stanem urlopów, dodatkowych urlopów, ilości chorobowego, opieki, badań, szkoleń oraz godzin nadliczbowych i świątecznych w poszczególnych zakresach czasowych razem: dla pojedynczego pracownika i zespołu pracowników.
• Wydruk: grafika dla stanowiska lub pojedynczego pracownika, wydruki analiz, eksport do PDF.
• Przesłanie grafika emailem na docelowe stanowisko.
• Generowanie listy obecności.